Mit OfficeAssistant Basic verwalten Sie Ihre Kunden, Lieferanten und Interessenten. Ganz einfach erledigen Sie den gesamten Schriftverkehr. Sie kalkulieren Artikel, schreiben Angebote und Rechnungen und sorgen ganz nebenbei für eine perfekte Lager- und Zahlungsverwaltung.
OfficeAssistant ist branchenunabhängig und für den Einsatz in kleinen und mittleren Unternehmen geeignet. Das Programm ist modular aufgebaut und kann in allen Programmteilen individuellen Anforderungen und Bedürfnissen angepasst werden.
Erfassen und verwalten Sie mit dem OfficeAssistant Basic alle Ihre Kunden, Lieferanten und Interessenten.
Korrespondenz Erfassen und verwalten Sie mit dem Modul Korrespondenz Ihre Korrespondenz, die Sie mit Kunden und Lieferanten führen. Sie können auch mit diesem Modul Serienbriefe erstellen.
Lagerverwaltung Behalten Sie mit der Lagerverwaltung den Durchblick über alle Ihre Warenlager. Sie können einzelnen Artikeln beliebig viele Lieferanten mit deren Konditionen hinterlegen und über die freie Artikelkalkulation ihren VP ermitteln. Außerdem haben Sie über alle Artikel eine Übersicht über die Lagerbewegungen und Buchungen.
Auftragswesen Erfassen und verwalten Sie alle Angebote, Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine. Auch Gutschriften, Mahnungen, Anfragen und Bestellungen können über die Auftragsbearbeitung angelegt und verwaltet. Behalten Sie mit der Auftragsbearbeitung den Überblick über alle reservierten, gelieferten und bereits verrechneten Mengen.
Debitorenverwaltung In der Debitorenverwaltung verwalten Sie alle Ausgangsrechnungen Ihrer Kunden. Dabei wird automatisch beim Ausdruck einer Rechnung in der Auftragsbearbeitung die Rechnung in die Debitorenverwaltung mit allen Rechnungsinformationen übernommen.
Kreditorenverwaltung In der Kreditorenverwaltung verwalten Sie alle Verbindlichkeiten gegenüber Ihren Lieferanten.
Aktivitätenplanung Die Aktivitätenplanung gibt Ihnen die Möglichkeit, Aktivitäten (Termine) mit Kunden und Lieferanten zu planen und zu koordinieren. Aktivitäten können Adressen, Projekten oder Mitarbeitern zugeordnet werden. Erfasste Aufgaben können in einer Aufgaben- oder Wochenliste für die Teamplanung ausgedruckt werden.
Projektverwaltung Erfassen, verwalten und kalkulieren Sie in der Projektverwaltung des OfficeAssistant Pro alle Ihre laufenden Projekte in diversen Übersichten. Verwalten Sie alle Eigen- und Fremdkosten und erstellen Sie ganz einfach Projektabrechnungen und Leistungsberichte.
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